Karriere bei der Stadt Essen

Mitten im Ruhrgebiet gelegen, beschäftigt die Stadt Essen rund 10.588 Mitarbeitende aus 55 Nationen (Stand: November 2023). Als größte Arbeitgeberin im Stadtgebiet ist sie nicht nur kulturell eine der vielfältigsten. Denn: Um ihre zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen für die mehr als 593.000 Bürger*innen erbringen zu können, gliedert sich die Stadtverwaltung in acht Geschäfts- und 46 Fachbereiche, inklusive eigenbetriebsähnlicher Einrichtungen. Damit verbunden sind unterschiedlichste Berufsbilder und Tätigkeiten, die allesamt zum Funktionieren der Essener Verwaltung beitragen.

"Deshalb bieten wir eine Vielzahl von Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an und vor allem langfristige und sichere berufliche Perspektiven", erklärt Thomas Kufen, der als Oberbürgermeister zugleich der Chef der Verwaltung ist.

Zusätzlich zu den internen Stellenbesetzungsverfahren wurden 2023 insgesamt 515 Stellen von Extern besetzt. 2024 will die Stadt Essen 526 Nachwuchskräfte einstellen – Auszubildende, Studierende und Qualifizierungsteilnehmende über alle Fachrichtungen. Das sind nochmal 72 Personen mehr als 2023. Schon im vergangenen Jahr hatte die Stadtverwaltung ihre Einstellungsquote um 58 Prozent gegenüber dem Vorjahr gesteigert.

Bis zu 30 Personen aus verschiedenen Studiengängen bzw. Ausbildungsberufen und -jahrgängen können gleichzeitig im Einsatz sein: Um die städtischen Fachbereiche zu unterstützen und einen Einblick in die Aufgabenvielfalt der Verwaltung zu erhalten, bearbeiten die Azubis und Studierenden dabei ausschließlich Aufgaben aus dem Echtbetrieb der Stadt Essen, beispielsweise aus dem JobCenter, der Finanzbuchhaltung oder einer der städtischen Hotlines. Praxisanleiter*innen sowie Ansprechpartner*innen aus den jeweiligen Fachbereichen stehen ihnen dabei stets zur Seite.

Für das Einstellungsjahr 2024 werden insgesamt 60 Plätze für die Qualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in Allgemeine Verwaltung sowie Kommunaler Ordnungsdienst angeboten. Im Bereich der*der Verwaltungsfachwirtin*Verwaltungsfachwirts Allgemeine Verwaltung werden ebenfalls 60 Plätze eingeplant. Und für den Schwerpunkt Soziales ist ein Kurs mit 30 Teilnehmenden vorgesehen. Da die Stadt Essen grundsätzlich bedarfsorientiert ausbildet, wird jede*r vorbehaltlich des Bestehens der Abschlussprüfung und der Beurteilung des Praxisabschnitts übernommen.

Einmal im Job gut angekommen, stehen auch Team-Trainings zur Verfügung – von Teamkochen über den Besuch eines Klettergartens oder Escape Rooms bis hin zu Geo-Caching oder Humortraining. In den außerberuflichen Situationen können sich die Kolleginnen*Kollegen besser kennenlernen und als Team zusammenwachsen. Davon profitieren dann alle im Arbeitsalltag.

Wer für die Stadt Essen arbeitet, der*dem stehen vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten offen: Die Anzahl der intern angebotenen Formate ist in den letzten Jahren stark gestiegen, denn die Stadt passt sich den Anforderungen der Praxis und der Nachfrage der Mitarbeitenden stetig an. So stehen der Belegschaft Verwaltungslehrgänge und -qualifizierungen sowie verschiedene Studiengänge für die individuelle berufliche Weiterentwicklung zur Verfügung.

Hier einen virtuellen Rundgang durch das Studieninstitut der Stadt Essen machen.

Dieses wird seit April 2023 durch die "LernE"-Lernplattform ergänzt, die online in über 100 Kursen flexibles und mobiles Lernen in kurzen Einheiten ermöglicht. Von Arbeitstechniken, Kommunikation und Teamwork sowie Digitales und IT bis hin zu Fachkompetenz, Führung und Management sowie persönliche Entwicklung werden zahlreiche Themen in medial abwechslungsreich gestalteten Kursen vermittelt. Die Mitarbeiter*innen können darüber hinaus bei Bedarf – etwa in Hinblick auf besonders fachspezifische Themen, die das interne Fortbildungsprogramm nicht abdeckt – an externen Fortbildungen teilnehmen.

Um ihren Aufgaben gerecht werden zu können, bietet die Stadt Essen ihren Mitarbeitenden ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Nicht zuletzt die Corona-Pandemie und die damit verbundene Arbeit im Homeoffice haben der Digitalisierung der Verwaltung neuen Schub gegeben. Moderne digitale Werkzeuge und Prozesse schaffen die Grundlage für mehr Flexibilität in Bezug auf die Wahl zwischen Homeoffice und Präsenzarbeit sowie für hybride Arbeitsformen, die das Arbeitsleben auch in Zukunft begleiten werden.

Neue, digitalunterstützte Arbeits-, Kommunikations- und Lernformate helfen den Mitarbeitenden, aktuelle sowie zukünftige Herausforderungen im Arbeitsalltag erfolgreich zu bewältigen. Eine konkrete Maßnahme ist die geplante Bereitstellung digitaler Workflows, um auch interne persönliche Anträge medienbruchfrei zu stellen oder bedarfsorientiert kommunizieren zu können. Die digital unterstützte Automatisierung von Routineaufgaben soll für Entlastung bei den Beschäftigten sorgen. Zudem soll die Arbeit für die Bürger*innen und mit ihnen künftig noch stärker durch die Berücksichtigung ihrer Sicht auf die Verwaltungsleistungen geprägt sein. Denn: Digitalisierung soll den Bürgerinnen*Bürgern, Unternehmen und den bei der Stadt Essen Beschäftigten dienen und sie von formellen und komplizierten Prozessschritten befreien.

Mehr über die Digitalstrategie der Stadtverwaltung auf www.essen.de/digitalstrategie.

Auch die Arbeit in Teilzeit ist möglich: Rund 19 Prozent der Mitarbeitenden haben ihre Arbeitszeit 2022 individuell reduziert. Die persönliche Wochenarbeitszeit kann im Einklang mit den dienstlichen Erfordernissen auf ein bis fünf Tage pro Woche festgelegt werden, beispielsweise auch im wöchentlichen Wechsel.

Auch kleine Auszeiten, sogenannte Kurzsabbaticals, ermöglicht die Stadt Essen als Arbeitgeberin. In einer "Ansparphase" von 12 bis 24 Monaten bauen die Mitarbeiter*innen bei in der Regel Vollzeitbeschäftigung und mit reduziertem Gehalt ein Zeitpolster auf. In direktem Anschluss erfolgt die ein- bis dreimonatige bezahlte Freistellungsphase. Nach deren Ablauf endet das Kurzsabbatical und die*der Mitarbeitende kehrt in seinen regulären Arbeitsalltag zurück.

Die Stadt Essen setzt grundsätzlich auf eine Kultur der Vielfalt (Diversity), die sich durch gegenseitigen Respekt und die Wertschätzung jedes Individuums auszeichnet. Das Personal der Verwaltung ist dabei so vielfältig wie die Büger*innen, die in Essen leben. Deshalb ist ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld wichtig, in dem sich alle Talente optimal entwickeln und entfalten können. Die Stadtverwaltung steht für demokratische Grundwerte wie Chancengleichheit und Gleichberechtigung und ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt - einer Unternehmensinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Da Mitarbeitenden die meiste Zeit an ihren Arbeitsplätzen verbringen, ist es umso wichtiger, dass diese modernen Anforderungen Rechnung tragen. In der Essener Stadtverwaltung passiert dies mit dem ergonomischen Arbeitsplatzstandard, der bis Ende 2025 allen städtischen Mitarbeiterinnen*Mitarbeitern zur Verfügung stehen wird. Er umfasst einen großen höhenverstellbaren Schreibtisch, der auch das Arbeiten im Stehen ermöglicht, und einen in vielerlei Hinsicht den individuellen ergonomischen Bedürfnissen anpassbaren Drehstuhl. Auch in den vielen weiteren Arbeitsbereichen gelten hohe Arbeitssicherheitsstandards.

Die Gesundheit zu erhalten und zu fördern steht auch bei den weiteren Angeboten im Fokus: So umfasst die Betriebliche Gesundheitsförderung beispielsweise den Firmenlauf, die Aktion "Mit dem Rad zur Arbeit", die digitale aktive Mittagspause, ein Mitarbeiterkochbuch, After Work Yoga, die Grippeschutzimpfung und die Darmkrebsfrüherkennung. Zudem gibt es speziell auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden ausgerichtete Angebote, da etwa Baumpfleger*innen andere gesundheitliche Themen beschäftigen als Kolleginnen*Kollegen, die am Schreibtisch arbeiten.

Hier mehr über das Betriebliche Gesundheitsmanagement erfahren

Und im Krankheitsfall hilft das Betriebliche Eingliederungsmanagement: Beschäftigten, die innerhalb von zwölf Monaten länger als sechs Wochen ununterbrochen arbeitsunfähig waren, soll eine Beratung helfen, trotz gesundheitlicher Einschränkungen am Arbeitsleben teilhaben zu können. So wird unter Einhaltung der Schweigepflicht beispielsweise ergründet, ob die krankheitsbedingten Ausfallzeiten in Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz stehen und welche Unterstützung hilfreich sein kann, um die gesundheitsbelastende Situation künftig zu vermeiden oder zumindest abzumildern.

Zudem bietet die Wohnberatung der Stadt Essen eine qualifizierte, kostenlose und unabhängige Beratung, wie Wohnungen pflege- und altersgerecht angepasst oder umgebaut werden können. Und die städtische Demenzberatung informiert und berät Betroffene und ihre Bezugspersonen.

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